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開(kāi)物云智能會(huì)議室解決方案

發(fā)布時(shí)間：2023-04-26瀏覽量：8392

一、方案概述

1.1研發(fā)背景

在科技和社會(huì)飛速發(fā)展的當(dāng)今世界，人們?nèi)粘９ぷ髦薪佑|的信息越來(lái)越多，溝通越來(lái)越頻繁，商務(wù)談判、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、重大決策都需要通過(guò)會(huì)議的形式開(kāi)展工作，而傳統(tǒng)會(huì)議室解決方案，各系統(tǒng)相互獨(dú)立，會(huì)前準(zhǔn)備周期長(zhǎng)，會(huì)中記錄慢，會(huì)后歸檔慢，已不能滿足當(dāng)前快節(jié)奏的企業(yè)會(huì)務(wù)需求。

大匯物聯(lián)基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和實(shí)際會(huì)務(wù)場(chǎng)景需求，采用先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念，通過(guò)全自動(dòng)的集中控制系統(tǒng)，將慕顯、音頻、視頻、桌牌、空調(diào)、燈光、窗簾、會(huì)議預(yù)約、無(wú)紙化辦公有機(jī)集成，通過(guò)PC，平板、手機(jī)等終端，實(shí)現(xiàn)了一鍵式會(huì)前預(yù)約、參會(huì)通知、音/視頻準(zhǔn)備、環(huán)境控制、桌牌準(zhǔn)備、人員簽到、語(yǔ)音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)字、會(huì)后參會(huì)資料快速歸檔等全流程智能解決方案。從而滿足一個(gè)終端控全場(chǎng)的現(xiàn)代化智能會(huì)務(wù)需求，達(dá)到縮短會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間，提高會(huì)議效率的目的。

1.2服務(wù)目標(biāo)

以保障企業(yè)日常各類會(huì)議需要為核心，基于領(lǐng)先信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理全過(guò)程的一體化管控、網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同、數(shù)字化共享、智能與智慧化服務(wù)，滿足會(huì)議準(zhǔn)備、召開(kāi)、控制及管理等功能需求，保障會(huì)議規(guī)范、整合辦公資源、節(jié)省管理成本、智能提醒查詢、高效會(huì)議管理、保障會(huì)議順暢。

1.3解決痛點(diǎn)

系統(tǒng)操作繁瑣：操作多套設(shè)備以及系統(tǒng)，管理多套后臺(tái)系統(tǒng)軟件，使用流程繁瑣；

設(shè)備管控復(fù)雜：會(huì)前設(shè)備準(zhǔn)備缺失，影響會(huì)議效果效率；會(huì)后設(shè)備忘記關(guān)閉，造成設(shè)備損耗，產(chǎn)生資源浪費(fèi)；

管控手段缺失：會(huì)議預(yù)定管理和資源調(diào)配管控手段缺失，會(huì)議經(jīng)常被打斷；

準(zhǔn)備效率不高：會(huì)場(chǎng)布局準(zhǔn)備，復(fù)雜麻煩，會(huì)前資料準(zhǔn)備浪費(fèi)時(shí)間，還可能導(dǎo)致會(huì)議延遲；

記錄時(shí)效不強(qiáng)；會(huì)議記錄效率低，往往需要通過(guò)會(huì)中錄音，整理發(fā)言文字材料。

1.4方案特點(diǎn)

（1）一體化云端管控平臺(tái)：實(shí)現(xiàn)會(huì)議多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，統(tǒng)一后臺(tái)管理，前端一體化服務(wù)。

（2）集中化智控系類產(chǎn)品：基于領(lǐng)先物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，應(yīng)用桌面或觸屏終端，統(tǒng)一智能化管控各類會(huì)議設(shè)備資源。

（3）網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化服務(wù)共享：支持會(huì)議全過(guò)程，設(shè)備資源、會(huì)場(chǎng)信息的互聯(lián)、互通、互控服務(wù)。

（4）智能化設(shè)備資源協(xié)同：基于邊緣智能技術(shù)，預(yù)制各類會(huì)議需求的設(shè)備資源管控策略，一鍵提升會(huì)議準(zhǔn)備效率。

（5）智慧化創(chuàng)新服務(wù)與拓展：基于大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)，采集會(huì)議通知，發(fā)送會(huì)議提醒，核實(shí)參會(huì)人員，分發(fā)會(huì)議信息，調(diào)控會(huì)議設(shè)備，記錄會(huì)議紀(jì)要，幫助會(huì)議管理者以及相關(guān)人員便捷、高效的管理會(huì)議，保證會(huì)議的順暢進(jìn)行。

二、系統(tǒng)介紹

2.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總覽

2.2主要功能

（1）環(huán)境感知、智能控制

基于Lora無(wú)線通訊技術(shù)、使用溫濕度傳感器、紅外傳感器，實(shí)時(shí)感知會(huì)議室溫度、光照，自動(dòng)調(diào)節(jié)會(huì)議室燈光強(qiáng)弱、窗簾開(kāi)度、空調(diào)溫度。始終保持舒適的會(huì)議環(huán)境。

（2）會(huì)議室環(huán)境自動(dòng)預(yù)備

自動(dòng)采集會(huì)議室資源管理系統(tǒng)中的會(huì)議安排及參會(huì)人員信息，若感知到目標(biāo)會(huì)議室有會(huì)議安排，智能控制系統(tǒng)提前半小時(shí)自動(dòng)打開(kāi)會(huì)議室燈光、空調(diào)、窗簾等設(shè)備，并通過(guò)傳感器反饋數(shù)據(jù)，自動(dòng)調(diào)節(jié)至最佳環(huán)境。自動(dòng)開(kāi)啟視頻、音頻設(shè)備，參會(huì)人員電子桌牌自動(dòng)顯示，自動(dòng)推送參會(huì)材料至參會(huì)人員電子升降屏及大屏幕顯終端。

（3）參會(huì)人員無(wú)感簽到

會(huì)議室前后門(mén)，部署小型訪客系統(tǒng)終端，同時(shí)具備人臉識(shí)別（識(shí)別系統(tǒng)內(nèi)人員），RFID射頻識(shí)別（識(shí)別系統(tǒng)外人員）功能，對(duì)接公司訪客系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)人員通過(guò)人臉識(shí)別達(dá)到簽到目的，臨時(shí)參會(huì)人員配發(fā) RFID標(biāo)簽卡，通過(guò)時(shí)自動(dòng)簽到。

（4）無(wú)線電子桌牌信息推送

通過(guò)會(huì)議室資源管理系統(tǒng)，錄入?yún)⑴c人信息，自動(dòng)推送參會(huì)人信息至?xí)h室電子桌牌、會(huì)議室訪客系統(tǒng)終端。

（5）視頻會(huì)議系統(tǒng)

通過(guò)音頻拾音設(shè)備，視頻自動(dòng)聚焦發(fā)言人。

（6）智能語(yǔ)音識(shí)別，錄音成文

集成科大訊飛智能辦公本，借助其強(qiáng)大A.I.能力，實(shí)現(xiàn)了信息內(nèi)容的語(yǔ)音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)，手寫(xiě)編輯等功能，便于書(shū)記員快速形成會(huì)議紀(jì)要，并可一鍵發(fā)送至郵箱。

2.3系統(tǒng)硬件設(shè)備

（1）溫濕度傳感器(帶Lora無(wú)線通訊功能)

（2）光照傳感器(帶Lora無(wú)線通訊功能)

（3）紅外傳感器(帶Lora無(wú)線通訊功能)

（4）訪客系統(tǒng)終端

（5）視/音頻設(shè)備